Podpis
elektroniczny
To potwierdzenie oświadczenia woli, złożone w formie elektronicznej, które pozwala ustalić tożsamość podpisującego. Podpis jest potwierdzeniem, że strony zgadzają się na warunki zawarte w umowie.
Rodzaje podpisów elektronicznych
Podpis elektroniczny SES
Podpis elektroniczny SES
(SIMPLE ELECTRONIC SIGNATURE)
Jest najprostszą formą podpisu elektronicznego, wystarczającą dla zachowania prawnie wiążącej formy podpisanego dokumentu.
Przykładowe dokumenty, które
podpiszesz SES:
- pracownik podpisze większość dokumentów HR (button) sprawdź szczegóły —> przekierowanie do działu HR,
- umowy, nie wymagające formy pisemnej pod rygorem nieważności,
- umowy pożyczki do 1.000 zł,
- tłumaczenia zwykłe,
- umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych,
- ugody,
- umowy najmu do 1 roku.
Cechy podpisu SES:
- Szybkość cały proces trwa kilka minut, jest w pełni zdalny i intuicyjny.
- Bezpieczeństwo Twoje dane są w pełni bezpieczne, ponieważ dokumenty nie opuszczają platformy.
- Prawomocność podpisywanie umów online jest formą prawnie wiążącą i równoważną pod względem skutków prawnych dokumentom, opatrzonym podpisem własnoręcznym.
- Komfort z SES możesz korzystać z każdego miejsca na świecie.
Podpis kwalifikowany QES
Podpis kwalifikowany QES
(Qualified Electronic Signature)
To najbardziej zaawansowana forma podpisu elektronicznego, wymaga bowiem potwierdzenia tożsamości podpisującego. Podpis kwalifikowany równoważny jest podpisowi ręcznemu i posiada takie same skutki prawne. Jeżeli prawo wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, to właśnie użycie podpisu QES daje gwarancję jej zachowania.
Przykładowe dokumenty, które podpiszesz QES:
- pracodawca podpisze wszystkie dokumenty HR
- wszystkie umowy wymagające formy pisemnej pod rygorem nieważności,
- przeniesienia praw autorskich,
- umowy rezerwacyjne lokali,
- umowy najmu (powyżej roku),
- umowy agencyjne,
- umowy leasingowe,
- pełnomocnictwa prokury,
- tłumaczenia przysięgłe.
Cechy podpisu QES:
- Autentyczność
QES pozwala na zidentyfikowanie tożsamości podpisującego. - Bezpieczeństwo
współpracujemy tylko z zaufanymi dostawcami certyfikatów kwalifikowanych. - Prawomocność
podpisywanie umów online jest formą prawnie wiążącą i równoważną pod względem skutków prawnych dokumentom, opatrzonym podpisem własnoręcznym. - Szybkość
cały proces trwa kilka minut, jest w pełni zdalny i intuicyjny. - Komfort
z QES możesz korzystać z każdego miejsca na świecie.
Kwalifikowana pieczęć elektroniczna
Kwalifikowana pieczęć elektroniczna
(eSeal)
Jest elektronicznym odpowiednikiem tradycyjnej pieczęci firmowej dla podmiotów posiadających osobowość prawną, takich jak m.in. firmy, instytucje, spółki, podmioty publiczne. Od podpisu kwalifikowanego QES odróżnia ją to, że nie zawiera danych osobowych, a dane firmowe.
Przykładowe dokumenty, które opieczętujesz eSeal:
- wszystkie dokumentacje kadrowo-płacowe,
- zaświadczenia, zawiadomienia i pisma urzędowe,
- dokumentacje przetargowe,
- rejestracje i uwierzytelnianie w systemie KseF,
- dokumentacje prawne i urzędowe.
eSeal zapewnia:
- Autentyczność możliwość zidentyfikowania podmiotu, który nadał dokument oraz źródło pochodzenia dokumentu.
- Integralność gwarancja niezmienności danych od czasu opieczętowania.
- Wydajność dzięki eSeal szybko i wygodnie opieczętujesz dokumentację firmową online.
- Bezpieczeństwo użycie eSeal zapewnia 100% bezpieczeństwa danych, ponieważ dokument nie opuszcza platformy.
- Prawomocność pieczętowanie pism online jest formą prawnie wiążącą i równoważną pod względem skutków prawnych dokumentom, opatrzonym pieczęcią klasyczną.
Wszystkie oferowane przez nas usługi spełniają
wymogi oraz normy prawne w zakresie
bezpieczeństwa i standardów cyfryzacji.
Działamy zgodnie z Europejskim Rozporządzeniem eIDAS.Dostawcami Usług
Kwalifikowanych QES oraz eSEAL są dostawcy, spełniający najwyższe standardy
bezpieczeństwa EU/EEA.
Lista EU/EEA akredytowanych dostawców zaufanych usług certyfikowanych tutaj:
https://eidas.ec.europa.eu/efda/tl-browser/#/screen/home
Śmiało, porozmawiajmy!
Z przyjemnością pokażemy Ci, jak z Nest Office
zwiększysz wydajność w Twojej firmie!
Wypełnij formularz i umów się
z Nami na 15 minutową prezentację.