Przewodnik po umowach.
Nie wszystkie dokumenty podpiszesz w ten sam sposób. Czasem wystarczy zwykły podpis elektroniczny, a tam, gdzie wymagana jest forma pisemna – potrzebny jest podpis kwalifikowany. Sprawdź nasze zestawienie, by szybko dobrać właściwy podpis.
UMOWY & BRANŻE
Zestawienie podpisów dla konkretnych branż.
Dokumenty kadrowo-płacowe
| Umowy o stosunek pracy | Pracodawca | Pracownik | Uwagi | ||
|---|---|---|---|---|---|
| SES | QES | SES | QES | ||
| Umowa o pracę | 1 | 1 | |||
| Przedwstępna umowa o pracę | 1 | 1 | |||
| Umowa o pracę na okres próbny | 1 | 1 | |||
| Umowa o pracę na zastępstwo | 1 | 1 | |||
| Umowa o pracę tymczasową | 1 | 1 | Jeżeli umowa dotyczy pracodawcy zagranicznego obie strony muszą użyć QES. |
||
| Umowa pośrednictwa pracy | 1 | 1 | Jeżeli umowa dotyczy pracodawcy zagranicznego obie strony muszą użyć QES. |
||
| Umowa o skierowanie do pracy do pracodawcy zagranicznego | 1 | 1 | |||
| Umowa zlecenia | 1 | 1 | |||
| Umowa o dzieło bez przeniesienia praw autorskich | 1 | 1 | |||
| Umowa o dzieło z przeniesieniem praw autorskich | 1 | 1 | Przeniesienie praw autorskich wymaga formy pisemnej. |
||
| Umowa o dzieło z udzieleniem licencji niewyłącznej | 1 | 1 | |||
| Umowa o dzieło z udzieleniem licencji wyłącznej | 1 | 1 | |||
| Umowa o skierowanie do pracy do pracodawcy zagranicznego | 1 | 1 | |||
| Kontrakt menedżerski | 1 | 1 | Jeśli w ramach kontraktu tworzone będą utwory. |
||
| Umowa o zakazie konkurencji z pracownikiem | 1 | 1 | |||
| Zakończenie stosunku pracy | Pracodawca | Pracownik | Uwagi | ||
| SES | QES | SES | QES | ||
| Wypowiedzenie umowy o pracę | 1 | 1 | |||
| Świadectwo pracy | 1 | ND | ND | ||
| Dokumenty pracownicze | Pracodawca | Pracownik | Uwagi | ||
| SES | QES | SES | QES | ||
| Karta ewidencji czasu pracy | 1 | 1 | |||
| Wniosek urlopowy | 1 | 1 | |||
| Zawiadomienie o nieobecności w pracy | ND | ND | 1 | ||
| Zakres obowiązków | ND | ND | 1 | ||
| Karty przydziału | ND | ND | 1 | ||
| Karta oceny ryzyka pracy | 1 | 1 | Przepisy nie narzucają, by karta oceny ryzyka pracy miała określoną formę, jednak podpis QES u Pracodawcy wynika z faktu, że jest to element akt osobowych. |
||
| Zgłoszenie wypadku w pracy | 1 | 1 | Przepisy nie narzucają, by zawiadomienie o wypadku w pracy miało określoną formę. |
||
| Pełnomocnictwo dla pracownika lub zleceniobiorcy | 1 | Dla zachowanie formy pisemnej konieczny jest QES. Jeżeli konieczne jest poświadczenie notarialne - wówczas nie można posłużyć się żadną forma elektroniczną. |
|||
| Polecenie wyjazdu służbowego | 1 | ND | ND | ||
| Dokumenty RODO i regulaminy | |||||
| Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych | ND | ND | 1 | ||
| Klauzula o przetwarzaniu danych osobowych | 1 | 1 | |||
| Regulamin pracy | ND | ND | 1 | ||
| Regulamin wynagradzania, regulamin premiowania | ND | ND | 1 | ||
| BHP, zaświadczenia lekarskie, szkolenia | Pracodawca | Pracownik | Uwagi | ||
| SES | QES | SES | QES | ||
| Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia BHP | 1 | 1 | |||
| Karty szkolenia BHP wstępnego | 1 | 1 | |||
| Karty szkolenia BHP stanowiskowego | 1 | 1 | |||
| Skierowanie na wstępne, okresowe lub kontrolne badania lekarskie | 1 | ND | ND | ||
| Orzeczenie lekarskie | 1 | ND | ND | ||
| Polityka szkoleniowa | ND | ND | 1 | ||
| Ubezpieczenia | Pracodawca | Pracownik | Uwagi | ||
| SES | QES | SES | QES | ||
| Umowa ubezpieczenia | 1 | 1 | |||
| Dokumentacja dotycząca ubezpieczenia grupowego | 1 | 1 | |||
| Dokumenty rozliczeniowe z pracownikiem | Pracodawca | Pracownik | Uwagi | ||
| SES | QES | SES | QES | ||
| Rozliczenie delegacji | 1 | 1 | |||
| Protokół zdawczo-odbiorczy | 1 | 1 | |||
| Rachunek wykonawcy lub zleceniobiorcy | 1 | 1 | |||
| Przyznanie nagrody | 1 | 1 | |||
| Wymierzenie kary porządkowej | 1 | 1 | |||
| Zgoda na potrącenie z pensji | ND | ND | 1 | ||
| PIT-11, PIT-40 | 1 | ND | ND | ||
| Dokumenty pozostałe | Pracodawca | Pracownik | Uwagi | ||
| SES | QES | SES | QES | ||
| Ankiety pracownicze | ND | ND | 1 | ||
| List intencyjny | 1 | ND | ND | ||
| List referencyjny | 1 | ND | ND | ||
| Opinia o pracowniku | 1 | ND | ND | ||
| Zaświadczenia dla pracowników | 1 | ND | ND | ||
Nieruchomości
| Rodzaj umowy | Pośrednik | Klient | Uwagi | ||
|---|---|---|---|---|---|
| SES | QES | SES | QES | ||
| Umowa pośrednictwa sprzedaży / najmu | 1 | 1 | |||
| Umowa rezerwacyjna | 1 | 1 | |||
| Umowa najmu do 1 roku | 1 | 1 | |||
| Umowa najmu powyżej roku | 1 | 1 | |||
| Kupno/sprzedaż nieruchomości | Akt notarialny | ||||
Ubezpieczenia
| Rodzaj umowy | Ubezpieczyciel | Klient | Uwagi | ||
|---|---|---|---|---|---|
| SES | QES | SES | QES | ||
| Umowa generalna (gwarancje ubezpieczeniowe) | 1 | 1 | |||
| Umowa ubezpieczenia należności | 1 | 1 | Ubezpieczyciel musi przedstawić formę dokumentową umowy, np. polisę. |
||
| Umowa ubezpieczenia osobowego | 1 | 1 | Ubezpieczyciel musi przedstawić formę dokumentową umowy, np. polisę. |
||
| Umowa ubezpieczenia majątkowego | 1 | 1 | Ubezpieczyciel musi przedstawić formę dokumentową umowy, np. polisę. |
||
| Zgoda udzielana przy przystąpieniu do ubezpieczenia grupowego na życie | 1 | 1 | |||
| Potwierdzenie cesji praw do odszkodowania | 1 | 1* | 1 | 1* | *QES nie jest obowiązkowy, lecz zalecany dla celów dowodowych. |
| Pełnomocnictwo do wykonywania czynności brokerskich | 1 | 1 | |||
| Porozumienie z brokerami | 1 | 1 | |||
| Pełnomocnictwo do zawierania umów ubezpieczeniowych | 1 | 1 | |||
| Umowa agencyjna (ubezpieczenia) | 1 | 1 | |||
| Umowa agencyjna (ubezpieczenia) z klauzulą zakazu konkurencji | 1 | 1 | |||
| Umowa agencyjna (ubezpieczenia) z klauzulą del credere | 1 | 1 | |||
Automotive
| Rodzaj umowy | Przewoźnik | Klient | Uwagi | ||
|---|---|---|---|---|---|
| SES | QES | SES | QES | ||
| Umowa przewozu osób | 1 | 1 | |||
| Umowa przewozu rzeczy | 1 | 1 | |||
| Umowa spedycji | 1 | 1 | |||
Leasing
| Rodzaj umowy | Instytucja finansowa | Klient | Uwagi | ||
|---|---|---|---|---|---|
| SES | QES | SES | QES | ||
| Umowa leasingu | 1 | 1 | |||
| Umowa pożyczki | 1 | 1 | Dla kwoty powyżej 1.000 zł wymagana jest forma dokumentowa. Poniżej 1.000 zł forma dowolna. |
||
| Umowa ratalna | 1 | 1* | 1 | 1* | * Nie wymagany, ale zalecany do celów dowodowych. |
| Poręczenie | 1 | 1 | |||
| Umowa sponsoringu | 1 | 1 | |||
| Umowa użyczenia | 1 | 1 | |||
| Umowa komisu | 1 | 1 | |||
| Akceptacja noty korygującej | 1 | 1 | |||
| Noty korygujące | 1 | 1 | |||
Szkolenia
| Rodzaj umowy | Strona umowy (1) | Strona umowy (2) | Uwagi | ||
|---|---|---|---|---|---|
| SES | QES | SES | QES | ||
| Umowa cywilno-prawna | 1 | 1 | Jeżeli odrębne przepisy nie narzucają formy pisemnej pod rygorem nieważności. |
||
| Umowa o współpracy | 1 | 1 | Jeżeli odrębne przepisy nie narzucają formy pisemnej pod rygorem nieważności. |
||
| Wypowiedzenie umowy cywilno-prawnej/ umowy o współpracę | 1 | 1 | Jeżeli odrębne przepisy nie narzucają formy pisemnej pod rygorem nieważności. |
||
| Pełnomocnictwo/ Pełnomocnictwo ogólne | 1 | 1 | 1 | 1 | Jeżeli odrębne przepisy nie narzucają formy pisemnej pod rygorem nieważności. |
| Przyjęcie oferty | 1 | 1 | |||
| Odwołanie oferty | 1 | 1 | |||
| Ugoda | 1 | 1 | jeżeli odbrębne przepisy nie narzucają formy pisemnej pod rygorem nieważności |
||
| Prokura | 1 | 1 | |||
KONTAKT
Śmiało, porozmawiajmy!
Wypełnij formularz i umów się z Nami na 15
minutową prezentację lub zadaj pytanie.
Skontaktujemy się z Tobą!
Wysyłając wiadomość wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Nest Office podanych w formularzu kontaktowym w celu skontaktowania się ze mną i odpowiedzi na moją wiadomość zgodnie z
Polityką Prywatności.